Uprzejmie informujemy, że od dnia 1 czerwca 2025 r. obowiązuje Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2025 poz. 621). Nowe przepisy wprowadzają istotne zmiany w zakresie zatrudniania cudzoziemców, mające na celu uproszczenie procedur, zwiększenie przejrzystości oraz uszczelnienie systemu zatrudnienia.
Kluczowe zmiany wprowadzone ustawą:
- Elektronizacja procedur: Wnioski o rejestrację oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składane są wyłącznie drogą elektroniczną poprzez platformę praca.gov.pl.,
- Zwiększone sankcje za nielegalne zatrudnienie: Nowe przepisy przewidują surowsze kary za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców, w tym grzywny w wysokości od 3 000 do 50 000 zł za każdy przypadek,
- Większa odpowiedzialność pracodawcy: Obowiązek przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi uzyskania od niego ważnego dokumentu uprawniającego go do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (zwłaszcza na okres powierzanej pracy), przedstawienia mu pisemnej umowy w języku dla niego zrozumiałym,
- Przesłanki obligatoryjne wydania przez urząd decyzji o odmowie wpisania oświadczenia do ewidencji. Są to m.in.: zaległości podmiotu wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i zaległości z uiszczaniem podatków, brak środków finansowych na pokrycie zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi, nie prowadzenie działalności uzasadniającej powierzenie pracy cudzoziemcowi, złożenie wniosku zawierającego nieprawdziwe dane.
Kto może skorzystać z procedury oświadczeniowej?
Procedura ta dotyczy obywateli następujących krajów:
- Republiki Armenii
- Republiki Białorusi
- Republiki Mołdawii
- Ukrainy
Zatrudnienie na podstawie oświadczenia jest możliwe, gdy:
- Okres pracy nie przekracza 24 miesięcy,
- Praca nie jest pracą sezonową (np. w rolnictwie, ogrodnictwie, turystyce),
- Rozpoczęcie pracy nastąpi nie później niż 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia,
- Praca cudzoziemca nie jest związana z: pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej (prezes, wiceprezes, członek zarządu), prowadzeniem spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej jako komplementariusz lub działaniem w charakterze prokurenta pracodawcy z KRS
- Główne miejsce wykonywania pracy znajduje się na terytorium Polski
- Wynagrodzenie nie jest niższe niż aktualna wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę (w przypadku umowy o pracę) lub minimalnej stawki godzinowej za pracę (w przypadku umowy zlecenia).
Pracodawca składa wniosek o wpis oświadczenia do ewidencji ze względu na siedzibę (dotyczy osób prawnych) lub miejsce pobytu stałego (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą).
Do każdego wniosku należy dołączyć załączniki:
-
- Oświadczenie dot. karalności pracodawcy z art. 13 ust. 1 pkt 1 lit c-g ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, opatrzone podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP pracodawcy lub prokurenta. Oświadczenie dot. karalności powinno być przez pracodawcę, zgodne ze stanem faktycznym w dniu złożenia oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi i podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem, Wszystkie wypełnione strony ważnego dokumentu podróży oraz pisemną informację, że pozostałe strony paszportu nie są wypełnione,
- Wszystkie wypełnione strony ważnego dokumentu podróży oraz pisemną informację, że pozostałe strony paszportu nie są wypełnione,
- Potwierdzenie dokonania opłaty 400 zł na rachunek bankowy Urzędu:
Ważny dowód wpłaty powinien zawierać w tytule: imię nazwisko cudzoziemca, nazwę podmiotu dokonującego wpłaty, cel wpłaty – oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy.
Powiatowy Urząd Pracy w Słupcy
ul. Piastów 2, 62-400 Słupca
nr konta: 64 1020 2212 0000 5402 0486 9733,
Uwaga: wpłata jest wnoszona z tytułu złożenia oświadczenia. Gdy oświadczenie wpłynie do urzędu wpłata nie podlega zwrotowi.
Wyjątki, w których pracodawca może ubiegać się o zwrot wpłaty:
- dokonano wpłaty, ale oświadczenie nie zostało złożone do Urzędu Pracy w Słupcy
- dokonano większej liczby wpłat dotyczących cudzoziemca niż liczba oświadczeń złożonych na dane tego cudzoziemca
- dokonano wpłaty, ale oświadczenie zostało błędnie złożone do Urzędu Pracy w Słupcy (tj. Urząd Pracy w Słupcy jest niewłaściwy miejscowo)
- wydano odmowę wpisu oświadczenia do ewidencji z powodu przekroczenia obowiązującego limitu oświadczeń w danym roku kalendarzowym lub powierzenie pracy cudzoziemcowi spowoduje przekroczenie limitu zatrudnienia cudzoziemców przez polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi,
-
- Jeżeli posiadają Państwo zaległości w ZUS lub Urzędzie Skarbowym (zaległości są rozłożone na raty lub niedawno uregulowali swoje zaległości) należy dołączyć zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS lub Urzędzie Skarbowym oraz oświadczenie o posiadaniu środków finansowych do pobrania,
- Jeśli w sprawie działa pełnomocnik, należy dołączyć upoważnienie w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego przez pracodawcę podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP (wzór pełnomocnictwa),
- W przypadku agencji pracy tymczasowej - dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienia w zakresie skierowania pracownika,
- W przypadku zawodu regulowanego - dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań kwalifikacyjnych przez cudzoziemca,
- kopię wypisu z rejestru jeżeli rejestr, do którego został wpisany pracodawca nie jest prowadzony w powszechnym dostępie (rejestry inne niż KRS, CEIDG).
Od 1 czerwca 2026 r. jest możliwe podpisanie na portalu praca.gov.pl wniosku, jak i oświadczenia dot. karalności pracodawcy przez więcej niż 1 osobę. W związku z tym w przypadku reprezentacji wieloosobowej pracodawcy, oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz oświadczenie dot. karalności pracodawcy należy podpisać zgodnie z reprezentacją we właściwym rejestrze.
Przypomina się, że zgodnie z zasadami przekazywania dokumentów za pośrednictwem platformy praca.gov.pl wszelkiego rodzaju oświadczenia, skany oraz dokumenty dołączane do wniosku powinny być zapisane w formacie PDF oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym. Każdy dokument powinien zostać podpisany odrębnie
Urząd wpisuje oświadczenia do rejestru w ciągu 7 dni roboczych lub 30 dni, gdy zachodzi konieczność przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.
Cudzoziemiec może legalnie podjąć pracę dopiero po uzyskaniu przez pracodawcę wpisu oświadczenia do ewidencji. Praca powinna odbywać się na warunkach wskazanych w wpisanym do ewidencji oświadczeniu. Co do zasady, zmiana pracodawcy lub warunków pracy wiąże się z koniecznością złożenia nowego oświadczenia i uzyskania jego wpisu do ewidencji.
Po wpisaniu oświadczenia do ewidencji pracodawca ma obowiązek powiadomić urząd:
- o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy
- o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy wskazanego w oświadczenia
- o tym, że cudzoziemiec nie podejmie lub zakończył pracę przed dniem określonym w oświadczeniu.
Powiadomienia należy przesłać do urzędu za pośrednictwem portalu praca.gov.pl
Obowiązek informowania o podjęciu, niepodjęciu, wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie dotyczy również oświadczeń wpisanych do ewidencji przed dniem 1 czerwca 2025 r. (chyba, że taka informacja została już zgłoszona przed dniem 1 czerwca 2025 r.).
Zgłoszenie informacji o tym, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył ją wcześniej, skutkuje unieważnieniem oświadczenia z mocy prawa.
Niedopełnienie obowiązku informowania o podjęciu lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca podlega karze grzywny.
Nowym obowiązkiem jaki ustawa nakłada na pracodawcę jest przesłanie do urzędu, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl, przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, kopii umowy w języku polskim.
Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany w następujących przypadkach:
- Jeśli nastąpiła zmiana siedziby, miejsca stałego pobytu, stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, nazwy lub formy prawnej polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi lub pracodawcy użytkownika.
- W przypadku, gdy dochodzi do przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.
- Jeśli zwiększono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określone w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, nie więcej niż do pełnego wymiaru czasu pracy.
- W sytuacji, gdy nastąpiła zmiana nazwy stanowiska pracy bez zmiany zakresu obowiązków cudzoziemca.
W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt:
tel. 450 200 190
tel. 63 275 14 44 wew. 020 lub 028
e-mail: dawid.kukulski@pup-slupca.pl
Chętnie udzielimy wszelkich niezbędnych informacji.
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621)
- Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r., o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym nielegalnie na terytorium Polski (Dz. U. 2012 r. poz.769).
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735).
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2025 r. poz. 1629).
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową (Dz. z 2025 r. poz. 1617).
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową (Dz. U. z 2025 r. poz. 1654).
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2025 r. poz. 1622).
Szczegółowe informacje dostępne:
pokój nr 210
tel. (63) 275 14 44 wew. 020
tel. 450 200 190